В каморке, что за актовым залом: как найти офис для маленькой компании в Саратове

Начинающим предпринимателям в Саратове приходится решать множество сложных вопросов — и речь идет не только о регистрации бизнеса, поиске клиентов и взаимодействии с чиновниками. К выбору помещения — будущей штаб-квартиры компании — тоже нужно подойти как можно ответственнее: перспективы нового дела еще не ясны, а ошибка в поиске офиса может обернуться лишними тратами.


Сколько это стоит?



Бизнесменам, открывающим свое дело, нужно сразу решить, готовы ли они к регулярным тратам на аренду офиса и какую сумму смогут «потянуть», не влезая в долги, полгода/год/два года (то есть срок, за который проект планирует выйти на прибыльность).

По оценкам компании «Империя», аренда недорогого офиса в Саратове без каких-либо намеков на роскошь обойдется в среднем в 500−550 рублей за 1 кв. м в месяц. Офис в более качественном бизнес-центре, например, «Соломон», «Ковчег» или «Ильинская площадь», уже дороже: от 700 до 900 рублей за 1 кв. м в месяц.

В каморке, что за актовым залом: как найти офис для маленькой компании в Саратове


В Саратове, как и во многих других городах России, есть разделение офисной недвижимости на классы (A, B, C, D), в зависимости от целого ряда факторов: расположения здания, его возраста, качества материалов, из которых построен БЦ, и отделки, наличия парковки, кондиционеров и многих других.

Однако в нашем городе не так много объектов, которые указывают классы — у строителей в принципе нет подобных стандартов, которые нужно использовать при реализации проекта. К тому же в Саратове нет оценщиков профессиональных из RICS и BOMA.

Более того, можно предположить, что далеко не все БЦ в действительности соответствуют заявленному уровню. Поэтому класс здания — не самый надежный ориентир при выборе офиса, лучше учитывать такие параметры, как наличие транспортных развязок, кафе, ресторанов и магазинов поблизости.


Какой офис выбрать?



Допустим, с бюджетом начинающие бизнесмены определились. Теперь нужно решить, какое именно помещение стоит арендовать. Тут следует исходить из того, сколько человек работают в компании, планируется ли расширение штата, как много оргтехники и мебели будет находиться в офисе и намерены ли предприниматели использовать часть площадей как склад (если род деятельности компании вообще предполагает их наличие).

Каждый случай индивидуален: некоторым хватит и 20−50 кв. м, а кому-то может быть тесно и на 100 кв. м. Одно можно сказать точно: при выборе метража офиса надо умножать его на арендную ставку (и не забывать различные эксплуатационные расходы, если они не включены в стоимость аренды), чтобы понять, по карману ли новоиспеченным бизнесменам их «квадраты».

В каморке, что за актовым залом: как найти офис для маленькой компании в Саратове


Самое главное — сразу договориться о порядке оплаты коммунальных расходов.

Необходимо помнить, что это регулируемый вид деятельности и арендатор может компенсировать арендодателю расходы, настаивает Евгений Гриханов, партнер PFM Solutions. А это значит, что арендодатель обязан подтвердить расчет коммунальных услуг.

«И обязательно нужно договориться об обслуживании офиса — кто и за чей счет несет расходы на ремонт помещения и инженерных систем. Идеальный вариант — подписать акт разграничения эксплуатационной ответственности и в договоре аренды сослаться на него как основу для разграничения расходов на содержание помещения и инженерных систем», — предупредил он.


Куда податься?



Если новая компания работает в сфере услуг и принимает клиентов в своем офисе, то самое главное при выборе помещения — это наличие парковки и несложный перекресток. Как правило, у крупных бизнес-центров дела с парковками обстоят плохо — машино-мест не хватает, да и те, что есть, заняты, отметили в «Империи».

В каморке, что за актовым залом: как найти офис для маленькой компании в Саратове


Если же предпринимателям не нужно проводить встречи и для них не важно, в каком районе Саратова снять офис, то стоит рассмотреть вариант аренды в офисно-складских комплексах или переоборудованных производственных зданиях — таких предложений всегда достаточно, можно уложиться в 300−400 рублей за 1 кв. м в месяц.

В «Империи» сообщили, что, как правило, маленьким компаниям (от 10 до 15 человек) не нужна кухня, но требуется зона для переговоров. Это тоже стоит учесть при выборе размера и планировки офисов.

Важно обратить внимание и на то, какая мебель и оргтехника уже есть в офисе, а что придется докупать, и нужно ли тратиться на ремонт помещения, даже небольшой. Как говорят специалисты, если столы и принтеры еще можно будет забрать с собой при переезде или распродать при закрытии бизнеса, то вот деньги, потраченные на ремонт, не вернуть никак.


Как правильно заключать договоры?



Чтобы заключить договор без рисков для себя, арендаторам нужно обязательно проверить права владельца на данное помещение и права лица, подписывающего договор от арендодателя.

Если у предпринимателя общая система налогообложения, перед заключением договора аренды надо обязательно уточнить, какую систему налогообложения использует арендодатель, советует Гриханов.

В каморке, что за актовым залом: как найти офис для маленькой компании в Саратове


Игроки рынка уверяют: собственники офисов в Саратове готовы идти навстречу арендаторам, например, давать им арендные каникулы на два месяца или уменьшить ставку. Иногда владельцам офисных центров проще снизить ее на два−три месяца, предварительно обговорив условия дальнейшего повышения, чем вообще остаться без арендатора и сидеть с пустым офисом.

Перед встречей с арендодателем не будет лишним изучить аналогичные предложения на саратовском рынке офисной недвижимости — где, почем и на какой срок владельцы готовы сдавать в аренду подходящие офисы.

Эксперты считают, что всегда есть адекватные владельцы недвижимости и те, кто не умеют считать деньги, поэтому арендаторам обязательно стоит поторговаться.


Когда лучше выбрать коворкинг?



Бывает и так, что у новых бизнесменов нет серьезных причин, чтобы тратить деньги на аренду офиса. Например, если в компании совсем немного сотрудников (три−пять) или она работает над проектом, который имеет определенные сроки, а после его выполнения состав команды меняется или бизнес вовсе прекращает существование.

В этом случае вместо полноценного кабинета можно выбрать коворкинг — такой формат подходит не только фрилансерам или студентам. Пока в Саратове не так много таких площадок, да и те, что появляются, живут недолго — например, очень быстро «заглохли» проекты «Коммуна» и «Сработаемся» (на сообщения во «ВКонтакте» и электронной почте в компаниях никто не отвечает).

В каморке, что за актовым залом: как найти офис для маленькой компании в Саратове


«На мой взгляд, причин тому две: очень низкие ставки на рынке офисной недвижимости и небольшой размер всех стартовавших ранее проектов», — полагает директор департамента управления коворкингами Becar Asset Management Group Константин Королев.

Как показывает глобальная статистика, проекты менее 50 рабочих мест редко оказываются достаточно прибыльными. В таком масштабе могут выживать либо полностью некоммерческие проекты, либо такие, где коворкинг — способ монетизации излишков офисной площади какой-то компании (то есть когда компания отдает часть своего офиса сторонним пользователям, чтобы снизить собственную нагрузку по расходам на аренду и содержание).

Впрочем, найти подходящее место все же можно: есть тайм-кафе «Дружба» или коворкинг-центр «Рабочее место» в новом арт-кластере Loft108. В последнем рассказали, что проект востребован среди представителей IT-сферы, маркетинга, дизайна, СМИ или фотографов.

Тем не менее специалисты считают, что у этого формата в Саратовской области пока слишком туманное будущее. «Судя по всему, пока что предпосылок для развития коворкингов довольно немного. Однако, я надеюсь, что глобальный тренд на такой формат работы захватит и этот регион России», — резюмировал Королев.
Автор статьи

Илья Китов
Главный редактор
Рекомендуем почитать

ДИСКУССИЯ:

Увы, но еще никто не написал. Будьте первым!

ЕСТЬ ЧТО СКАЗАТЬ?

    • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
      heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
      winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
      worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
      expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
      disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
      joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
      sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
      neutral_faceno_mouthinnocent